Olen tutvunud igasuguste dokumentidega, lobisenud tegevjuhiga maast ja ilmast, vaadanud kõrvalt mismoodi kulgevad tegevjuhi päevad suvel. Aga nagu ka paljudes muudes asutustes, ei ole suvel väga midagi vaadata.
Hetkel oli terviselaagri korraldamine päevakorras, oli palju telefonikõnesid sellekohaseid. Üks naine käis vajalikke andmeid ja raha toomas, et talle tehtaks viisa. Üks päev said kokku Vähihaigete tugirühm Nõukojas, peeti kellegi sünnipäeva.
Asutuse struktuur puudub, kliendid on siis liikmesorganisatsioonid. Hetkel on liikmesorganisatsioone 23. Neile see midagi ei maksa, et nad tahavad olla liikmesogranisatsioonid.
Rahaline pool käib nii, et Nõukoda saadab Hasartmängumaksu laekumisest antud toetuse kasutamise lepingu Eesti Puuetega Inimeste Koja Fondile. Iga aasta saab Nõukoda raha, rahast tuleb maksta palka, ruumide/vee/elektri jms asjade eest ja toetusi liikmesorganisatsioonidele. Liikmesorganisatsioon peab oma projekti saatma ja sellepeale saavad nad raha, toetused ei ole suured, näiteks 2016. a oli umbes 300-550 euro vahel.
Ja iga aasta 2 korda peavad liikmesorganisatsioonid tegema ja saatma majandusaasta aruande, kuhu iga euro läks. Ja samamoodi peab Nõukoda saatma Fondile majandusaasta aruande 2 korda aastas.
Personalil motiveerimis- ja koolitussüsteem puudub.
Näiteks kui kellelgi on kaebus otseselt kellegi pihta, siis tema pihta võib kaebuse esitada ja seda siis arutatakse.
Tegevjuhi ametijuhendist olulisem:
Tegevjuhi töökohustused:
- korraldab ja juhib Nõukoja finants-majandustegevust seaduste, Vabariigi Valitsuse seadusandlike aktide ja Nõukoja põhikirja alusel;
- algatab ja juhib Nõukoja tegevuste läbiviimisega seonduvaid projekte;
- koostab majandusaasta eelarve ja tegevuskava projekti ning esitab selle juhatusele;
- korraldab eelarve ja tegevuskavas olevate tegevuste täitmist;
- võtab tööle ja vabastab Nõukoja töötajaid;
- määrab töötajate palgad lähtudes eelarvest;
- korraldab Nõukoja asjaajamise;
- töötab välja Nõukoja töökorraldusreeglid ja muud Nõukoja tööd korraldavad dokumendid, vastutab Nõukoja tuleohutuse eest;
- korraldab Nõukoja arengukava väljatöötamise ja täitmise;
- juhendab ja kontrollib liikmesorganisatsioonide tööd;
- arendab ja kaasajastab Nõukoja kodulehte;
- teeb koostööd teiste kodanikeühendustega ning organisatsioonidega nii Eestist kui välisriikidest; arendab koostöösuhteid võimalike sise- ja välispartneritega;
- osaleb vajadusel erinevatel komisjonide töös maakonnas ja vabariigis;
- informeerib juhatust majandusliku seisundi järsust halvenemisest ja olulistest muutustest asutuses;
- annab aru Nõukoja juhatusele ja üldkoosolekule.
Õigused:
- esindab Nõukoda suhetes juriidiliste ja füüsiliste isikutega;
- kasutada ja käsutada heaperemehelikult Nõukoja vara;
- saada tööks vajalikku informatsiooni, andmeid ja tehnilist abi;
- teha tehinguid, sõlmida Nõukoja nimel oma pädevuse ja eelarve piires lepinguid ja kokkuleppeid;
- esitada ja algatada juhatuse kooskõlastatud projekte;
- kontrollida oma alluvate tööd;
- anda oma pädevuse piires suulisi või kirjalikke korraldusi;
- saada tööülesannete täitmiseks vajalikku koolitust vastavalt eelarvele;
- teha ettepanekuid Nõukoja töökorralduse ja arengu osas;
- kasutada tööülesannete täitmiseks isiklikku sõiduautot ja saada hüvitist seadusega kehtestatud korras.
Vastutus:
- vastutab käesoleva ametijuhendiga ettenähtud töökohustuste nõuetekohasema, õigeaegse ja tulemusliku täitmise eest;
- vastutab Nõukoja maja kasutajate turvalisuse eest ja personali ohutu töökeskkonna eest;
- vastutab eelarve täitmise eest;
- vastutab projektiaruandluse eest, projektide rahaliste vahendite sihipärase kasutamise eest;
- vastutab Nõukoja dokumentatsiooni pidamise, korrasoleku ja säilitamise eest;
- vastutab Nõukoja vara säilimise ja korrasoleku eest;
- vastutab ruumide ja maa-ala vastavuse eest tervisekaitse- ja tuleohutuse nõuetele;
- vastutab ametialase tööga teatavaks saanud isikuandmete ning muu juurdepääsupiiranguga teabe kasutamise, hoidmise ja kaitsmise eest.
